Bảng đặt phòng họp Hikvision DS-D5F10CB/BH 10 inch

Giới thiệu về bảng đặt phòng họp Hikvision DS-D5F10CB/BH

Hikvision DS-D5F10CB/BH giải quyết bài toán tranh chấp phòng họp và thất thoát thời gian chờ đợi tại các doanh nghiệp có nhiều không gian họp chung. Thiết bị 10.1 inch này không chỉ hiển thị lịch trình mà còn đóng vai trò là mắt khóa điện tử, tự động mở cửa cho người có lịch và chấm công tham dự ngay tại cửa. Mẫu bảng thông tin phòng họp này phù hợp cho văn phòng doanh nghiệp, tòa nhà cho thuê, không gian làm việc chung và trung tâm hội nghị cần chuẩn hóa quy trình quản lý.

Thay vì quản lý phòng họp thủ công qua sổ sách hoặc file Excel, doanh nghiệp có thể đồng bộ toàn bộ trạng thái phòng theo thời gian thực. Để hiểu rõ thiết bị này đáp ứng yêu cầu vận hành như thế nào, hãy xem các tính năng chính bên dưới.

5 tính năng nổi bật của bảng đặt phòng họp 10.1 inch này

Thiết bị được Hikvision tích hợp nhiều chức năng phần cứng và phần mềm để tối ưu quy trình đặt phòng.

• Hiển thị thông tin cuộc họp: Cung cấp dữ liệu về chủ đề, thông tin phòng, người chủ trì và thời gian theo trạng thái họp. Dữ liệu được lấy tự động từ hệ thống, giúp người tham gia nắm bắt lịch trình ngay tại cửa, tránh tình trạng trùng lịch hoặc chiếm phòng trái phép.
• Xác thực đăng nhập bằng khuôn mặt và thẻ: Tích hợp camera WDR 2MP và đầu đọc thẻ NFC 13.56MHz nhận diện nhanh trong thời gian diễn ra cuộc họp. Tính năng này giúp tự động chấm công tham dự và báo cáo lên nền tảng, giảm thiểu công sức điểm danh thủ công.
• Liên động kiểm soát ra vào: Dựa trên kết quả xác thực nhân sự, thiết bị kích hoạt tín hiệu điện và mở khóa từ electromagnetic lock trực tiếp. Cơ chế này đảm bảo chỉ người có lịch họp mới vào được phòng, tăng bảo mật và tiết kiệm thời gian mở cửa cho lễ tân.
• Tương thích hệ thống hạ tầng IT: Hỗ trợ tính năng AD domain và kết nối Exchange server. Tính năng này cho phép tích hợp liền mạch với hạ tầng mạng và hệ thống email lịch họp hiện có của doanh nghiệp mà không cần cài đặt phần mềm bên thứ ba phức tạp.
• Quản lý qua nền tảng Hispire SMM: Đồng bộ dữ liệu qua hệ thống quản lý cuộc họp chuyên dụng của Hikvision. Người quản trị có thể theo dõi trạng thái tất cả phòng họp, xuất báo cáo sử dụng và phân bổ lại nguồn lực không gian từ một màn hình trung tâm.

Ngoài tính năng kỹ thuật, doanh nghiệp cần đánh giá lợi ích vận hành thực tế khi triển khai thiết bị này.

4 lợi ích vận hành khi triển khai thiết bị này

Đầu tư vào hệ thống bảng đặt phòng giúp tối ưu chi phí quản lý không gian và nâng cấp hình ảnh văn phòng.

• Tối ưu hiệu suất sử dụng phòng họp: Hệ thống tự động cập nhật trạng thái trống và đang sử dụng, giúp các phòng họp không bị bỏ trống nhưng vẫn bị đặt trước. Doanh nghiệp tận dụng được tối đa diện tích văn phòng.
• Chuẩn hóa hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp: Màn hình LED trạng thái Xanh và Đỏ ngoài cửa giúp không gian làm việc trông hiện đại, tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng khi đến tham dự cuộc họp.
• Tăng cường bảo mật khu vực nội bộ: Việc chỉ cho phép nhân sự xác thực qua khuôn mặt hoặc thẻ NFC mới có thể mở cửa phòng họp giúp ngăn chặn người trái phép tự ý vào sử dụng hoặc nghe lén thông tin.
• Giảm khối lượng công việc hành chính: Tính năng chấm công tham dự họp tự động giúp bộ phận nhân sự hoặc thư ký không phải tốn thời gian tổng hợp điểm danh, dữ liệu đẩy thẳng lên hệ thống quản lý.

Mức đầu tư cho thiết bị này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chi tiết được phân tích trong phần tiếp theo.

Giá Hikvision DS-D5F10CB/BH phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Giá bảng đặt phòng họp Hikvision DS-D5F10CB/BH thường dao động khoảng 15.000.000đ – 18.000.000đ tùy thời điểm, số lượng đặt hàng và cấu hình triển khai. Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo, là giá tham khảo chưa kèm VAT, chưa bao gồm chi phí lắp đặt, phụ kiện đi kèm, phần mềm, vật tư thi công, vận chuyển và các chi phí phát sinh theo vị trí công trình.

• Số lượng thiết bị: Mua số lượng lớn hoặc triển khai theo dự án cho nhiều phòng họp có thể được xem xét chiết khấu thêm tùy thời điểm báo giá.
• Phụ kiện đi kèm: Bộ cấp nguồn PoE, khóa từ electromagnetic lock, bộ đọc thẻ phụ, dây tín hiệu, dây mạng và vật tư thi công có thể làm tăng chi phí tổng thể.
• Phần mềm và yêu cầu tích hợp: Tùy thuộc vào số lượng license phần mềm quản lý Hispire SMM và yêu cầu kết nối Exchange server hay AD domain hiện có, chi phí triển khai phần mềm có thể báo giá riêng.
• Yêu cầu lắp đặt: Công lắp đặt phụ thuộc kết cấu tường kính hoặc vách thạch cao, vị trí đi dây mạng và nguồn, việc cần tháo dỡ cửa cũ hoặc độ cao thi công.
• Vị trí công trình: Với công trình ở tỉnh lẻ hoặc xa Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, chi phí đi lại, vận chuyển, lưu trú hoặc triển khai nhiều ngày có thể được tính riêng.
• VAT, CO/CQ và chứng từ: Hóa đơn VAT, CO/CQ và chứng từ nhập khẩu cần được xác nhận theo đơn hàng, sản phẩm hoặc lô hàng áp dụng.

Gửi loại màn hình, số lượng, kích thước mong muốn, mục đích sử dụng, vị trí lắp, nguồn phát, thiết bị cần kết nối và bản vẽ hoặc ảnh khu vực nếu có để đội kỹ thuật dự toán cấu hình, phụ kiện và chi phí triển khai sát thực tế.

Bảng so sánh Hikvision DS-D5F10CB/BH với các mã thiết bị liên quan

Để so sánh cùng phân khúc thiết bị điều khiển và hiển thị phòng họp thông minh, dưới đây là các mã sản phẩm tiêu biểu.

Mức giá trong bảng chỉ mang tính tham khảo, chưa bao gồm VAT. Nên chọn model DS-D5F10CB/BH nếu doanh nghiệp cần màn hình lớn, dễ đọc từ xa và tích hợp đầy đủ quản lý lịch họp. Nên cân nhắc DS-K1T673DWX nếu vị trí lắp tại cửa ra vào chính của công ty và cần chấm công nhân sự đa phương thức thay vì quản lý phòng họp. Trước khi quyết định, hãy xem thêm các ứng dụng thực tế phổ biến để xác định sản phẩm có phù hợp với mô hình doanh nghiệp.

3 ứng dụng thực tế của bảng đặt phòng họp thông minh

Thiết bị này được áp dụng hiệu quả trong các mô hình không gian làm việc chia sẻ và cần quản lý chặt chẽ.

• Văn phòng doanh nghiệp vừa và lớn: Giải quyết tình trạng tranh chấp phòng họp giữa các phòng ban, tự động hóa việc đăng ký và trả phòng qua hệ thống Exchange server.
• Không gian làm việc chung và tòa nhà cho thuê: Hỗ trợ khách thuê tự xem trạng thái phòng trống và đặt lịch ngay tại cửa, nâng cao trải nghiệm dịch vụ văn phòng.
• Trung tâm hội nghị và trường học thông minh: Dùng để hiển thị lịch lên lớp, lịch thuê phòng hội thảo theo thời gian thực và kiểm soát người tham dự qua xác thực khuôn mặt hoặc thẻ từ.

Để hệ thống hoạt động ổn định, cần lưu ý một số yếu tố hạ tầng trước khi triển khai.

4 lưu ý khi chọn mua và triển khai thiết bị này

Khách hàng cần chuẩn bị hạ tầng mạng, điện và phần mềm trước khi lắp đặt.

• Hạ tầng mạng và nguồn PoE: Thiết bị hỗ trợ cấp nguồn qua mạng PoE chuẩn IEEE802.3at class 4. Cần kiểm tra switch mạng hiện tại có đủ công suất PoE để cấp cho từng bảng đặt phòng hay không.
• Khả năng tương thích khóa cửa: Cần chuẩn bị khóa từ electromagnetic lock tương thích và đi dây tín hiệu kết nối từ bảng đặt phòng ra vị trí lắp khóa.
• Hệ thống phần mềm quản lý: Xác nhận doanh nghiệp đang sử dụng nền tảng quản lý cuộc họp nào để cấu hình đồng bộ AD domain và Exchange server cho khớp với hạ tầng IT hiện có.
• Vị trí và kết cấu lắp: Thiết bị treo tường tại cửa phòng họp, cần đảm bảo kết cấu vách thạch cao hoặc kính chịu được trọng lượng 1.5 kg và có hộp kỹ thuật để giấu dây nguồn, dây mạng và dây khóa từ.

Nắm rõ quy trình triển khai sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tài nguyên hiệu quả hơn cho dự án số hóa văn phòng.

Tình huống ứng dụng thực tế của model này

Đây là tình huống triển khai tham khảo thường gặp. Với văn phòng doanh nghiệp có 5 đến 10 phòng họp, người quản trị có thể cài đặt nền tảng Hispire SMM và đồng bộ với Microsoft Outlook. Khi có cuộc họp được tạo trên lịch, màn hình 10.1 inch ngoài cửa phòng tương ứng sẽ chuyển sang màu đỏ và hiển thị thông tin chủ trì, thời gian. Người tham gia đến cửa quẹt thẻ NFC hoặc nhận diện khuôn mặt, thiết bị sẽ truyền tín hiệu mở khóa từ và ghi nhận điểm danh lên hệ thống. Khi hết giờ họp, phòng sẽ tự động chuyển sang trạng thái trống nếu không có lịch tiếp theo. Cần kiểm tra khoảng cách đọc thẻ, góc nhìn camera và tốc độ xử lý của hệ thống mạng nội bộ trước khi chốt cấu hình.

Vì sao nên chọn Màn Hình Tương Tác 247?

Màn Hình Tương Tác 247 là website chuyên về giải pháp màn hình hiển thị, được vận hành bởi Vietnamsmart. Theo dữ liệu doanh nghiệp cung cấp, Vietnamsmart hoạt động từ năm 2008 tại Hà Nội và có chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh. Nội dung tư vấn kỹ thuật có thể được rà soát bởi đội ngũ trực tiếp khảo sát, lắp đặt và bàn giao khi có quy trình xác nhận phù hợp.

Màn Hình Tương Tác 247 hỗ trợ tiếp nhận nhu cầu về bảng đặt phòng họp, màn hình tương tác và thiết bị hiển thị chuyên dụng. Đội ngũ Vietnamsmart có thể khảo sát vị trí lắp tường kính, kiểm tra hạ tầng mạng PoE, tư vấn khóa từ, hệ thống Exchange server, lắp đặt, cấu hình và bàn giao theo phạm vi báo giá. Hóa đơn VAT và CO/CQ cần được xác nhận theo từng sản phẩm hoặc lô hàng áp dụng.

Chính sách bảo hành được xác nhận theo model, thương hiệu, báo giá hoặc hợp đồng. Thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành và điều kiện hỗ trợ kỹ thuật sẽ được ghi rõ trong báo giá hoặc hợp đồng trước khi triển khai. Lỗi được bảo hành thường là lỗi phát sinh từ nhà sản xuất, không có tác động từ bên ngoài và không do sử dụng sai hướng dẫn, tự ý tháo sửa, cháy nổ, cấn vỡ hoặc lắp đặt trong điều kiện vượt khuyến nghị.

Gọi 093.6611.372 và gửi loại màn hình, số lượng, kích thước mong muốn, mục đích sử dụng, vị trí lắp, ảnh hoặc bản vẽ và thiết bị cần kết nối để nhận phương án cấu hình và báo giá sát thực tế.

Quy trình triển khai từ khảo sát đến bảo hành

1. Khảo sát nhu cầu, kích thước cửa phòng, kết cấu tường, hạ tầng điện và mạng nội bộ, hệ thống quản lý lịch họp hiện có.
2. Báo giá theo loại thiết bị, số lượng, phụ kiện khóa từ, nguồn PoE, phần mềm Hispire SMM, vật tư và vị trí công trình.
3. Lắp đặt bảng đặt phòng, giá treo, thiết bị khóa từ electromagnetic lock và dây tín hiệu theo phương án đã thống nhất.
4. Cấu hình hệ điều hành Android, kết nối mạng LAN, đồng bộ AD domain, Exchange server và nền tảng quản lý.
5. Bàn giao, hướng dẫn sử dụng, tạo lịch họp thử nghiệm và kiểm tra vận hành mở cửa thực tế.
6. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai theo báo giá hoặc hợp đồng.

Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá

1. Số lượng phòng họp cần lắp đặt bảng thông tin.
2. Hệ thống phần mềm quản lý lịch họp hiện tại của doanh nghiệp.
3. Hình ảnh hoặc bản vẽ vị trí lắp tại cửa, kết cấu tường hoặc vách kính.
4. Loại khóa cửa hiện có hoặc yêu cầu lắp khóa từ electromagnetic lock mới.
5. Hạ tầng mạng LAN và switch PoE sẵn sàng tại công trình.

Địa chỉ cung cấp, tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật

Màn Hình Tương Tác 247 hỗ trợ tư vấn và báo giá lắp đặt bảng đặt phòng họp Hikvision tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác. Đội ngũ kỹ thuật có thể khảo sát thực tế, kiểm tra tương thích hạ tầng mạng và triển khai thi công nhiều ngày nếu dự án yêu cầu. Gửi yêu cầu qua form hoặc gọi ngay 093.6611.372 để nhận tư vấn phương án lắp đặt và báo giá chi tiết theo cấu hình phù hợp.