Bảng đặt phòng họp thông minh Hikvision DS-D5F16CB/BV

5 lý do nên dùng bảng đặt phòng họp Hikvision DS-D5F16CB/BV

Bảng đặt phòng họp thông minh Hikvision DS-D5F16CB/BV giải quyết bài toán tranh chấp phòng họp, lấn chiếm thời gian và kiểm soát truy cập kém trong văn phòng hiện đại. Thiết bị sở hữu màn hình 15.6 inch hướng dọc, camera AI nhận diện khuôn mặt và đầu đọc thẻ RFID, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình đặt lịch, check-in và tự động hóa mở khóa cửa phòng họp. Để hiểu rõ thiết bị này mang lại giá trị gì cho hệ thống văn phòng, hãy xem các tính năng chính bên dưới.

5 tính năng nổi bật của bảng đặt phòng DS-D5F16CB/BV

Thiết bị kết hợp phần cứng màn hình cảm ứng với thuật toán AI của Hikvision để tối ưu hóa khâu quản lý không gian làm việc.

• Camera 2 MP WDR: Tích hợp thuật toán nhận diện khuôn mặt chống giả mạo của Hikvision, giúp điểm danh người dự họp chính xác kể cả điều kiện ánh sáng yếu, tránh được trường hợp dùng ảnh hoặc video thay mặt người khác check-in.
• Màn hình 15.6 inch Full HD: Hiển thị hình ảnh sắc nét với độ phân giải 1080×1920 và góc nhìn 178 độ, giúp nhân viên nhận diện nhanh trạng thái phòng bận hoặc trống từ xa, giảm thời gian di chuyển kiểm tra từng cửa.
• Cảm ứng 10 điểm: Hỗ trợ thao tác chạm mượt mà trên bề mặt kính cường lực, cho phép nhân viên tra cứu lịch họp, cập nhật thông tin hoặc đăng ký phòng ngay tại cửa mà không cần dùng thêm thiết bị khác.
• Đầu đọc thẻ RFID 13.56 MHz: Tương thích chuẩn thẻ loại A và B với tốc độ phản hồi cao, giúp người dùng quẹt thẻ nhân viên để xác nhận danh tính hoặc mở cửa nhanh chóng, phù hợp tích hợp vào hệ thống kiểm soát truy cập hiện có.
• Rơ-le điều khiển cửa và PoE AT: Cung cấp nguồn qua cáp mạng PoE và có cổng xuất tín hiệu relay, giúp kết nối trực tiếp với khóa cửa điện tử, tự động mở hoặc khóa cửa theo thời gian cuộc họp đã đặt, giảm phụ thuộc vào nhân sự tiếp tân.

Ngoài tính năng kỹ thuật, doanh nghiệp cần đánh giá lợi ích vận hành thực tế khi triển khai thiết bị này.

4 lợi ích vận hành khi triển khai thiết bị này

Việc lắp đặt bảng đặt phòng thông minh giúp văn phòng số hóa quy trình hành chính và giảm thiểu rủi ro xung đột lịch.

• Giải quyết tranh chấp phòng họp: Đèn LED 3 màu xanh lá, đỏ, xanh dương hiển thị rõ trạng thái phòng ngay tại cửa, giúp nhân viên dễ dàng nhận biết phòng trống để sử dụng ngay lập tức, tránh tình trạng dùng phòng vô tội vạ hoặc họp quá giờ.
• Tối ưu thời gian hành chính: Tự động hóa quy trình check-in bằng khuôn mặt và thẻ RFID, giảm tải công việc thủ công cho bộ phận hành chính, tiếp tân trong việc cấp phòng và ghi danh người dự họp.
• Tăng cường bảo mật khu vực họp: Tích hợp rơ-le mở cửa và thuật toán chống giả mạo, đảm bảo chỉ người có lịch đặt phòng hợp lệ mới có thể mở cửa vào phòng họp, bảo vệ thông tin nội bộ và tài sản bên trong.
• Tích hợp hệ thống quản lý tập trung: Hỗ trợ Open SDK và kết nối mạng LAN/Wi-Fi, cho phép doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ dữ liệu lịch họp với hệ thống Exchange Server hoặc Active Directory hiện có, quản lý toàn bộ phòng ban từ một phần mềm trung tâm.

Mức đầu tư cho thiết bị này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chi tiết được phân tích trong phần tiếp theo.

Giá bảng đặt phòng họp Hikvision DS-D5F16CB/BV phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Giá bảng đặt phòng họp Hikvision DS-D5F16CB/BV thường dao động khoảng 22.000.000đ đến 28.000.000đ tùy thời điểm, số lượng đặt hàng và cấu hình triển khai. Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo, là giá tham khảo chưa kèm VAT, chưa bao gồm chi phí lắp đặt, phụ kiện đi kèm, phần mềm, vật tư thi công, vận chuyển và các chi phí phát sinh theo vị trí công trình.

• Số lượng thiết bị: Mua số lượng lớn hoặc triển khai theo dự án có thể được xem xét chiết khấu thêm tùy thời điểm báo giá.
• Phụ kiện đi kèm: Giá treo tường,adapter dự phòng, dây cáp mạng, ổ cắm điện, thiết bị khóa cửa điện tử kết nối và vật tư thi công có thể làm tăng chi phí tổng thể.
• Phần mềm và yêu cầu tích hợp: Hệ thống cần phần mềm quản lý trung tâm Hispire SMM, license, cấu hình đồng bộ với máy chủ Exchange hoặc Active Directory nên cần báo giá riêng theo nhu cầu thực tế.
• Yêu cầu lắp đặt: Công lắp đặt phụ thuộc kết cấu tường, vị trí đi dây mạng và điện, độ cao thi công, hạ tầng mạng nội bộ và thời gian triển khai.
• Vị trí công trình: Với công trình ở tỉnh lẻ hoặc xa Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, chi phí đi lại, vận chuyển, lưu trú hoặc triển khai nhiều ngày có thể được tính riêng.
• VAT, CO/CQ và chứng từ: Hóa đơn VAT, CO/CQ và chứng từ nhập khẩu cần được xác nhận theo đơn hàng, sản phẩm hoặc lô hàng áp dụng.

Gửi loại màn hình, số lượng phòng họp, hệ thống cửa hiện có và mục đích sử dụng để đội kỹ thuật dự toán cấu hình, phụ kiện và chi phí triển khai sát thực tế.

Bảng so sánh DS-D5F16CB/BV với các mã phù hợp

Nên chọn mã DS-D5F16CB/BV nếu doanh nghiệp cần màn hình lớn hiển thị thông tin rõ ràng từ xa. Nên cân nhắc mã 10 inch hoặc 8 inch nếu không gian lắp đặt hẹp. Giá trên là giá tham khảo chưa kèm VAT và chưa bao gồm chi phí lắp đặt, phần mềm quản lý.

Trước khi quyết định, hãy xem thêm các ứng dụng thực tế phổ biến để xác định sản phẩm có phù hợp với mô hình doanh nghiệp.

3 ứng dụng thực tế của bảng đặt phòng thông minh

• Doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia: Văn phòng có nhiều phòng ban, tần suất hội họp dày đặc và sở hữu từ 5 đến 10 phòng họp trở lên cần quản lý tập trung bằng phần mềm trung tâm.
• Không gian làm việc chung: Cần kiểm soát thời gian thuê phòng họp của khách hàng một cách tự động thông qua quẹt thẻ thành viên hoặc nhận diện khuôn mặt tại cửa.
• Cơ quan hành chính, khối chính phủ: Các trung tâm hội nghị, văn phòng công quyền cần giải pháp bảo mật cao, kết nối trực tiếp vào hệ thống quản trị máy chủ nội bộ.

Để tránh rủi ro mua sai thiết bị, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố kỹ thuật trước khi chốt phương án.

4 lưu ý khi chọn mua và triển khai thiết bị quản lý phòng họp

• Phân biệt thiết bị đặt phòng và màn hình tương tác: Model này là bảng hiển thị lịch đặt phòng gắn ngoài cửa, không phải màn hình tương tác lớn dùng để viết vẽ, trình chiếu bài giảng hay họp trực tuyến bên trong phòng.
• Hạ tầng mạng và nguồn PoE: Cần kiểm tra hệ thống mạng nội bộ có hỗ trợ cấp nguồn PoE AT hay không, hoặc chuẩn bị sẵn ổ cắm điện gần vị trí lắp đặt để cấp nguồn 12 VDC.
• Khả năng tương thích với khóa cửa: Cổng relay của thiết bị cần kết nối đúng chuẩn với khóa cửa điện tử hiện có, yêu cầu kỹ thuật kiểm tra tương thích trước khi triển khai thực tế.
• Phần mềm quản lý: Cần xác nhận quyền sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Hispire SMM, số lượng license cần mua và khả năng đồng bộ với hệ thống email, lịch công ty hiện tại.

Khách hàng có thể tham khảo tình huống triển khai dưới đây để hình dung rõ hơn về ứng dụng của thiết bị.

Tình huống ứng dụng thực tế của bảng đặt phòng DS-D5F16CB/BV

Với một văn phòng có 5 phòng họp lớn nhỏ, việc lắp đặt bảng đặt phòng này tại mỗi cửa giúp hiển thị trực quan lịch họp theo thời gian thực. Nhân viên đến dự họp có thể quẹt thẻ RFID hoặc check-in bằng khuôn mặt trước cửa. Hệ thống sẽ tự động gửi tín hiệu mở khóa cửa điện tử khi đúng giờ đặt phòng và chuyển đèn LED sang màu đỏ để thông báo phòng đang bận. Tình huống này giúp doanh nghiệp giảm thiểu hoàn toàn tình trạng tranh chấp phòng, đảm bảo tính riêng tư và tối ưu hóa công việc cho bộ phận hành chính. Đây là tình huống ứng dụng tham khảo để khách hàng hình dung phương án triển khai thực tế.

Vì sao nên chọn Màn Hình Tương Tác 247?

Màn Hình Tương Tác 247 là website chuyên về giải pháp màn hình hiển thị, được vận hành bởi Vietnamsmart. Đội ngũ Vietnamsmart hỗ trợ khảo sát thực tế tại văn phòng, kiểm tra kết cấu tường, vị trí đi dây mạng, hạ tầng điện, hệ thống khóa cửa điện tử hiện có và khả năng tích hợp phần mềm quản lý lịch họp. Chúng tôi hỗ trợ xuất hóa đơn VAT hợp lệ theo đơn hàng, cung cấp CO/CQ theo từng sản phẩm hoặc lô hàng áp dụng và đảm bảo lắp đặt, cấu hình, bàn giao đúng điều kiện kỹ thuật. Nội dung tư vấn kỹ thuật được rà soát bởi trưởng phòng kỹ thuật Vietnamsmart cùng các kỹ sư, kỹ thuật viên trực tiếp khảo sát và lắp đặt sản phẩm.

Chính sách bảo hành được xác nhận theo báo giá từng đơn hàng. Với thiết bị này, thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành và điều kiện hỗ trợ kỹ thuật sẽ được ghi rõ trong báo giá hoặc hợp đồng trước khi triển khai.

Quy trình triển khai từ khảo sát đến bảo hành

1. Khảo sát nhu cầu, kích thước cửa phòng họp, vị trí lắp đặt, kết cấu tường, hạ tầng điện/mạng và hệ thống khóa cửa hiện có.
2. Báo giá theo số lượng bảng đặt phòng, phần mềm quản lý, license, vật tư và vị trí công trình.
3. Lắp đặt thiết bị, giá treo tường, dây tín hiệu và dây nguồn theo phương án đã thống nhất.
4. Cấu hình kết nối mạng, đồng bộ lịch họp, cài đặt phần mềm trung tâm và tích hợp rơ-le với khóa cửa điện tử.
5. Bàn giao, hướng dẫn sử dụng và kiểm tra vận hành thực tế cho nhân viên hành chính.
6. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai theo báo giá hoặc hợp đồng.

Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá

1. Số lượng phòng họp cần lắp đặt bảng quản lý.
2. Kích thước cửa và không gian vị trí treo thiết bị.
3. Hạ tầng mạng nội bộ và nguồn điện tại vị trí lắp đặt.
4. Loại khóa cửa điện tử đang sử dụng hoặc nhu cầu mua mới.
5. Phần mềm quản lý lịch công ty hiện tại như Exchange Server, Active Directory.

Địa chỉ cung cấp, tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật

Gọi 093.6611.372 và gửi số lượng phòng họp, kích thước cửa, hệ thống khóa điện tử hiện có, hạ tầng mạng nội bộ để nhận tư vấn cấu hình, dự toán phụ kiện và báo giá lắp đặt sát thực tế. Đội ngũ Vietnamsmart sẵn sàng hỗ trợ khảo sát và triển khai tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác theo yêu cầu dự án.