Màn hình quản lý phòng họp Hikvision DS-D5F22CB/BH

Giới thiệu tổng quan về màn hình quản lý phòng họp Hikvision DS-D5F22CB/BH

Màn hình quản lý phòng họp Hikvision DS-D5F22CB/BH là thiết bị đầu cuối giải quyết bài toán xung đột lịch và kiểm soát quyền ra vào tại các không gian làm việc chuyên nghiệp. Với camera 2MP tích hợp thuật toán so sánh khuôn mặt của Hikvision, thiết bị có thể nhận diện đồng thời 10 người trên cùng một khung hình, đáp ứng nhu cầu điểm danh ngắn hạn cho nhiều nhân sự lúc ra vào cửa phòng họp.

Thiết bị này phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, không gian làm việc chung hoặc cơ quan hành chính đang cần số hóa quy trình quản lý phòng họp. Khả năng tích hợp thẻ RFID, giao thức Wiegand và relay khóa cửa giúp hệ thống tự động hóa hoàn toàn việc mở khóa khi nhân sự đặt lịch thành công.

Để hiểu rõ hơn model này phù hợp với nhu cầu nào, hãy xem các tính năng chính bên dưới.

6 tính năng nổi bật của thiết bị kiểm soát ra vào này

Thiết bị được Hikvision trang bị nhiều công nghệ chuyên dụng cho môi trường sảnh công ty và cửa phòng họp:

• Cảm ứng dung kháng 10 điểm: Hỗ trợ nhiều điểm chạm đồng thời với thời gian phản hồi 8 mili giây, giúp người dùng thao tác chạm, viết hoặc quẹt thẻ mượt mà, không gặp độ trễ khi check-in cận cửa.
• Kính cường lực chống chói dày 27mm: Vỏ bảo vệ chống lóa dưới ánh sáng mạnh và chống phá hoại vật lý, giúp màn hình duy trì độ bền khi lắp đặt tại các khu vực công cộng đông người qua lại.
• Cấp bảo vệ IPX3: Khả năng chống nước ở mức cơ bản theo dữ liệu hãng. Khả năng sử dụng thực tế vẫn cần đánh giá vị trí lắp, hướng mưa, ánh nắng, thoát nước và kết cấu bảo vệ.
• Cảm biến ánh sáng tích hợp: Tự động điều chỉnh độ sáng màn hình theo điều kiện môi trường, giúp nội dung hiển thị rõ ràng tại sảnh trong khi tối ưu hóa điện năng tiêu thụ.
• Module RFID 13.56 MHz và giao thức Wiegand: Tương thích thẻ loại A và B, đồng thời kết nối trực tiếp với thiết bị kiểm soát ra vào và khóa cửa, giúp tự động mở cửa khi xác thực thành công.
• Camera 2MP WDR và thuật toán nhận diện Hikvision: Chụp rõ ảnh ngược sáng và xử lý nhận diện 10 người cùng lúc, giải quyết bài toán điểm danh nhanh cho các cuộc họp có nhiều người tham dự.

Ngoài tính năng kỹ thuật, doanh nghiệp cần đánh giá lợi ích vận hành thực tế khi triển khai thiết bị này.

4 lợi ích vận hành khi triển khai bảng lịch phòng họp thông minh

Đầu tư vào hệ thống hiển thị lịch phòng họp mang lại giá trị lâu dài cho mô hình văn phòng hiện đại:

• Tránh xung đột lịch đặt phòng: Hiển thị trạng thái phòng trống hoặc bận theo thời gian thực ngay tại cửa, giúp nhân sự không cần mở ứng dụng trên máy tính vẫn biết tình trạng sử dụng hiện tại.
• Giảm chi phí nhân sự bảo vệ: Hệ thống tự động mở khóa cửa thông qua relay khi xác thực khuôn mặt hoặc thẻ RFID hợp lệ, không cần nhân viên trực tiếp mở cửa cho khách.
• Tối ưu quy trình điểm danh: Camera nhận diện nhiều người cùng lúc giúp hệ thống tự động ghi nhận người tham dự cuộc họp, tiết kiệm thời gian chấm công thủ công cho tổ chức.
• Tăng tính chuyên nghiệp cho văn phòng: Giao diện hiển thị lịch trình trên màn hình 22 inch mang lại hình ảnh hiện đại, phù hợp cho các không gian làm việc chung cần ghi điểm với khách thuê.

Mức đầu tư cho thiết bị này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chi tiết được phân tích trong phần tiếp theo.

Giá màn hình DS-D5F22CB/BH phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Giá màn hình DS-D5F22CB/BH thường dao động khoảng 24.000.000đ đến 29.000.000đ tùy thời điểm, số lượng đặt hàng và cấu hình triển khai. Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo, là giá tham khảo chưa kèm VAT, chưa bao gồm chi phí lắp đặt, phụ kiện đi kèm, phần mềm, vật tư thi công, vận chuyển và các chi phí phát sinh theo vị trí công trình.

• Số lượng thiết bị: Mua số lượng lớn hoặc triển khai theo dự án có thể được xem xét chiết khấu thêm tùy thời điểm báo giá.
• Phụ kiện đi kèm: Giá treo/chân đế, OPS hoặc PC, camera, micro, loa, bộ điều khiển, dây tín hiệu, nguồn và vật tư thi công có thể làm tăng chi phí tổng thể.
• Phần mềm và yêu cầu tích hợp: Một số hệ thống cần phần mềm, license, cấu hình hoặc tích hợp với hệ thống đặt phòng hiện có nên cần báo giá riêng theo nhu cầu thực tế.
• Yêu cầu lắp đặt: Công lắp đặt phụ thuộc kích thước và trọng lượng màn hình, kết cấu tường, vị trí đi dây, hạ tầng điện và mạng, cũng như thời gian triển khai.
• Vị trí công trình: Với công trình ở tỉnh lẻ hoặc xa Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, chi phí đi lại, vận chuyển, lưu trú hoặc triển khai nhiều ngày có thể được tính riêng.
• VAT, CO/CQ và chứng từ: Hóa đơn VAT, CO/CQ và chứng từ nhập khẩu cần được xác nhận theo đơn hàng, sản phẩm hoặc lô hàng áp dụng.

Trước khi quyết định, hãy xem thêm các ứng dụng thực tế phổ biến để xác định sản phẩm có phù hợp với mô hình doanh nghiệp.

Bảng so sánh DS-D5F22CB/BH với các mã phù hợp

Dưới đây là bảng đối chiếu giữa mã 22 inch và hai mã nhỏ hơn cùng phân khúc quản lý phòng họp thông minh của Hikvision:

Nên chọn mã 22 inch nếu không gian sảnh rộng và cần hiển thị lịch trình rõ nét từ xa. Nên cân nhắc mã 10.1 inch nếu chỉ cần thiết bị nhỏ gọn cho phòng họp nội bộ ít người.

4 ứng dụng thực tế của dòng thiết bị này

Thiết bị có thể triển khai trong nhiều mô hình tổ chức khác nhau:

• Doanh nghiệp lớn và tập đoàn: Quản lý lịch trình cho chuỗi nhiều phòng họp phức tạp, tránh tình trạng trùng lịch giữa các phòng ban.
• Văn phòng coworking space: Hiển thị trạng thái phòng trống hoặc bận, cho phép khách thuê quẹt thẻ hoặc nhận diện khuôn mặt để check-in sử dụng không gian.
• Cơ quan hành chính: Lắp tại cửa các phòng hội trường, phòng nghị sự để kiểm soát quyền ra vào của nhân sự theo danh sách được duyệt.
• Trường học thông minh: Đặt tại các phòng học chức năng, hội đồng để quản lý lịch sử dụng phòng và điểm danh giảng viên, học viên.

Để hệ thống hoạt động ổn định, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố kỹ thuật trước khi thi công.

4 lưu ý khi chọn mua và triển khai giải pháp phòng họp

Khi đầu tư hệ thống quản lý phòng họp, khách hàng cần chuẩn bị các yếu tố sau:

• Tích hợp phần mềm quản lý: Cần kiểm tra hệ thống đặt phòng hiện tại của công ty như Google Calendar hay Microsoft Exchange có đồng bộ được với thiết bị này hay không.
• Hạ tầng mạng và điện: Chuẩn bị sẵn cổng LAN hoặc Wi-Fi ổn định để màn hình luôn đồng bộ dữ liệu lịch trình từ máy chủ, cũng như nguồn điện 24VDC theo yêu cầu thiết bị.
• Kết nối khóa cửa: Cần xác định loại khóa điện từ đang dùng để đấu nối relay cho phù hợp, đảm bảo cửa mở tự động khi xác thực thành công.
• Vị trí lắp đặt: Lắp treo tường tại độ cao vừa phải để camera nhận diện khuôn mặt người trưởng thành, đồng thời tránh ánh nắng trực tiếp gây chói màn hình.

Nắm rõ các lưu ý trên sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ và tránh phát sinh chi phí không đáng có.

Tình huống ứng dụng thực tế của model này

Với sảnh văn phòng có quy mô từ 50 đến 100 nhân sự qua lại thường xuyên, màn hình DS-D5F22CB/BH có thể dùng để hiển thị lịch họp trong ngày và tự động điểm danh khi nhân sự đứng trước cửa. Khi được cấu hình đồng bộ với hệ thống đặt phòng và khóa cửa, thiết bị sẽ tự động mở khóa cho người có lịch dự họp hợp lệ. Cần kiểm tra khoảng cách đọc thẻ, góc camera và băng thông mạng trước khi chốt cấu hình. Đây là tình huống ứng dụng tham khảo dựa trên thông số kỹ thuật, không phải dự án thực tế đã được triển khai.

Vì sao nên chọn Màn Hình Tương Tác 247?

Màn Hình Tương Tác 247 là website chuyên về giải pháp màn hình hiển thị, được vận hành bởi Vietnamsmart. Theo dữ liệu doanh nghiệp cung cấp, Vietnamsmart hoạt động từ năm 2008 tại Hà Nội và có chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh. Nội dung tư vấn kỹ thuật có thể được rà soát bởi đội ngũ trực tiếp khảo sát, lắp đặt và bàn giao khi có quy trình xác nhận phù hợp.

Khách hàng gửi thông tin cho Màn Hình Tương Tác 247 sẽ được hỗ trợ tiếp nhận nhu cầu về kích thước màn hình, khoảng cách xem, vị trí lắp, nguồn phát và thiết bị ngoại vi. Đội ngũ Vietnamsmart có thể khảo sát, đề xuất cấu hình, lắp đặt, cấu hình và bàn giao theo phạm vi báo giá. Hóa đơn VAT và CO/CQ cần được xác nhận theo từng sản phẩm hoặc lô hàng áp dụng.

Chính sách bảo hành được xác nhận theo báo giá từng đơn hàng. Với thiết bị DS-D5F22CB/BH, thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành và điều kiện hỗ trợ kỹ thuật sẽ được ghi rõ trong báo giá hoặc hợp đồng trước khi triển khai.

Quy trình triển khai từ khảo sát đến bảo hành

1. Khảo sát nhu cầu, kích thước phòng, khoảng cách xem, vị trí lắp, kết cấu tường, hạ tầng điện và mạng, cũng như hệ thống quản lý phòng họp hiện có.
2. Báo giá theo loại màn hình, kích thước, số lượng, phụ kiện, phần mềm, vật tư và vị trí công trình.
3. Lắp đặt màn hình, giá treo tường, thiết bị ngoại vi và dây tín hiệu theo phương án đã thống nhất.
4. Cấu hình hệ điều hành, mạng, đồng bộ phần mềm đặt phòng, thiết lập khóa cửa và nhận diện khuôn mặt.
5. Bàn giao, hướng dẫn sử dụng và kiểm tra vận hành thực tế.
6. Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai theo báo giá hoặc hợp đồng.

Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá

Để nhận được tư vấn cấu hình và báo giá sát thực tế nhất, khách hàng cần chuẩn bị các thông tin sau:

1. Số lượng phòng họp cần lắp đặt màn hình và quy mô nhân sự sử dụng.
2. Kích thước cánh cửa hoặc bức tường dự kiến lắp thiết bị.
3. Phần mềm quản lý phòng họp hiện tại đang sử dụng.
4. Loại khóa cửa và hệ thống kiểm soát ra vào đã có sẵn.
5. Hạ tầng mạng LAN hoặc Wi-Fi tại vị trí lắp đặt.
6. Yêu cầu về xuất hóa đơn VAT và chứng từ CO/CQ nếu có.

Địa chỉ cung cấp, tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật

Gọi 093.6611.372 và gửi loại màn hình, số lượng, kích thước mong muốn, mục đích sử dụng, vị trí lắp, ảnh hoặc bản vẽ và thiết bị cần kết nối để nhận phương án cấu hình và báo giá sát thực tế từ Màn Hình Tương Tác 247.